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Manual iHR Suite - Encargados

Version 1.0.0

HR Suite es un software dedicado a Recursos Humanos, Asistencia, Turnos & Horarios, Reportes, Organizacion Laboral (Proyectos, Tareas, Grupos de Trabajo) entre otros.

A continuación, encontrara información detallada sobre el funcionamiento del sistema.


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En esta sección podrá acceder a distintos Tableros e Información.
La pantalla que se muestra a continuación es la de Inicio, la misma puede configurarse para ver distintos indicadores, para hacerlo; debe dirigirse a el botón superior de la derecha:

Allí mismo podrá seleccionar y de-seleccionar lo que desee visualizar, presiona Guardar y listo.

Además del Tablero Principal, en el cual podrá ver los principales indicadores de su empresa, también puede acceder a distintos Tableros personalizables para ver información más detallada de cada área. En este ejemplo, se ven los Tableros de Proyecto, Cliente, RRHH, Tickets y Finanzas.


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En este Módulo, se encuentra toda la información referente a los funcionarios de su empresa.

Desde el menú a la izquierda, podrá acceder a los distintos Sub-Módulos:

  1. ASISTENCIA
  2. LICENCIAS

2.4 Asistencia

Aquí podrás ver, crear y editar las asistencias de cada uno de sus Funcionarios. Puede hacerlo de distintas formas, tiene la vista general (pestaña Resumen), luego tiene la vista Miembro (donde ve las asistencia de un funcionario a la vez) y por último la pestaña de la asistencia del día donde puede ver quien está/estuvo presente/ausente en una fecha determinada.

Para añadir una Asistencia debe dirigirse al botón superior de la derecha «Marca de Asistencia +» y si quiere editar la marca de uno de los funcionarios desde la vista General, solo debe clickear sobre el icono deseado.

 

2.6 Licencias

Desde este Sub-Modulo podrá ver, crear, editar, asignar y confirmar/denegar licencias.


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En este modulo tendremos distintos tipos de reportes:

  1. Reporte De Licencia
  2. Reporte De Asistencia

A continuación se describirán paso a paso cada uno.

3.1 Reporte de Licencia

En este modulo, veremos las licencias según los filtros que seleccionemos en la columna izquierda:

Veremos una tabla de datos de licencias por empleados, la podemos ordenar según cualquiera de sus atributos, o buscar uno en especifico en la barra que se encuentra arriba a la derecha.

Tenemos la opción de exportar las licencias según empleado.

3.2 Reporte de Asistencia

En este modulo, veremos las asistencias según los filtros que seleccionemos en la columna izquierda:

Veremos una tabla de datos de asistencia por empleados, la podemos ordenar según cualquiera de sus atributos.

Se puede ver la asistencia Mensual, y tendremos lo siguiente:

Se puede ver un desglose y filtrar según horarios cliqueando Desglose en la barra lateral izquierda:

Aquí tenemos la opción de Exportar los datos según los filtros de la izquierda.

Finalmente, en el modulo Status Report tendremos la pantalla siguiente:

Podremos filtrar los reportes, y exportarlos.


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En este Módulo se pueden ver las ausencias que los empleados tengan por algún motivo en específico, es decir, situaciones extraordinarias. Por ejemplo, una ausencia de 2 horas porque un empleado debía ir a vacunarse.