HR Suite es un software dedicado a Recursos Humanos, Asistencia, Turnos & Horarios, Reportes, Organizacion Laboral (Proyectos, Tareas, Grupos de Trabajo) entre otros.
A continuación, encontrara información detallada sobre el funcionamiento del sistema.
En esta sección podrá acceder a la información de los módulos que la empresa considere más relevantes.
La pantalla que se muestra a continuación es la de Inicio, la misma puede configurarse para ver distintos indicadores, para hacerlo; debe dirigirse a el botón superior de la derecha: 
Allí mismo podrá seleccionar y deseleccionar lo que desee visualizar, presiona Guardar y listo.
En el Módulo de Recursos Humanos podemos ver toda la información referente a los funcionarios de su empresa.
Dentro de este Módulo, encontraremos los Sub-Módulos de Empleados, Cargos, Departamentos, Asistencia, Registros de tiempo y Licencias.
Aparecen todos los funcionarios actuales, se puede ver y modificar toda su información haciendo click en cada uno de ellos. Además de todos sus datos personales, se puede modificar su cargo, departamento al que pertenece, sueldo, habilitar o deshabilitar su inicio de sesión.
Además, puede añadir un nuevo empleado presionando en botón arriba a la derecha: 
Antes de añadir un nuevo empleado, su cargo y el departamento deben estar creados. Más adelante verá como hacerlo.
Aquí puede ver, crear y editar los distintos departamentos a los cuales los funcionarios pertenecen. Para crear un Departamento, debe dirigirse al botón superior de la derecha.
Información de Implementación: cuando vaya a crear un usuario, asegúrese de que el Departamento al cual pertenece este creado previamente, de lo contrario no podrá crear el funcionario en el Sistema.
Aquí puede ver, crear y editar los distintos cargos que los funcionarios tienen dentro de la Empresa. Para crear un Cargo, debe dirigirse al botón superior de la derecha.
Información de Implementación: cuando vaya a crear un usuario, asegúrese de que el Cargo el cual le va a asignar este creado previamente, de lo contrario no podrá crear el funcionario en el Sistema.
Aquí podrás ver, crear y editar las asistencias de cada uno de sus Funcionarios. Puede hacerlo de distintas formas, tiene la vista general (pestaña Resumen), luego tiene la vista Miembro (donde ve las asistencia de un funcionario a la vez) y por último la pestaña de la asistencia del día donde puede ver quien está/estuvo presente/ausente en una fecha determinada.
1. ¿Cómo elimino/edito un funcionario?
Desde la vista de principal del Sub-Modulo Lista de Empleados, nos dirigimos a la columna Acción y hacemos click en el botón correspondiente al funcionario deseado y podremos elegir entre: Editar, Ver (Acceder al Perfil Personal) o Eliminar.
2. ¿Cómo desactivo un funcionario?
Para llevar acabo esta acción, voy a tener que Editar al Funcionario y una vez allí, cambiar el campo de Estado para Inactivo.
NOTA: Desactivar un usuario, significa que no te podrás volver a loguear como dicho funcionario hasta que vuelvas a activarlo. En la lista de funcionarios, también aparece el usuario de Administrador, NUNCA desactivar el usuario ADMIN. En caso de hacerlo, comunicarse con soporte.
En el Módulo de Noticias se podrán ver los anuncios que se realicen en la empresa, la fecha y para quién va destinado el mismo.
Se puede editar toda la información del anuncio pulsando el botón: 
Si se desea crear un aviso, presionamos el botón 
e ingresamos toda la información del mismo. También se pueden agregar archivos.
En este Módulo podremos encontrar los reportes de los módulos más relevantes, Reporte de Licencia y Reporte de Asistencia.
En el Reporte de Licencia vemos las licencias aprobadas, pendientes y próximas de los empleados.
En el Reporte de Asistencia, vemos una lista de cada empleado donde se indican sus presencias, ausencias, horas registradas, llegadas tarde, entre otros.
En este Módulo se pueden ver las ausencias que los empleados tengan por algún motivo en específico, es decir, situaciones extraordinarias. Por ejemplo, una ausencia de 2 horas porque un empleado debía ir a vacunarse.
Este Módulo fue realizado para que se pueda importar o exportar a uno o varios empleados, o una lista de asistencia, de manera estandarizada. Es decir, los archivos que se suben deben cumplir cierta estructura.
Al hacer click en exportar, se nos descargará un archivo Excel que tiene una estructura definida. Este archivo lo completamos con los datos necesarios para luego subirlo al sistema.
Para importarlo al sistema, hacemos click en el botón importar y seleccionamos el archivo Excel que hemos completado.
En este Módulo se realiza la coordinación de turnos y horarios de los funcionarios de la empresa.
Podemos crear y editar los turnos y horarios para asignarlos a los empleados.
En esta sección figuran los dispositivos biométricos (relojes para marcar la entrada y salida de los funcionarios).
En la primer pestaña, podemos ver los datos de los dispositivos registrados.
Si queremos añadir un dispositivo, presionamos agregar dispositivo, e ingresamos la información del mismo. La información más importante, que debe ingresarse para que el dispositivo se registre, es el nombre y el número de serie.
En el Módulo de Configuración tenemos varias opciones:
Para crear un ticket de apoyo, debe hacer click en el usuario abajo a la izquierda y seleccionar «entrada de soporte».
Una vez dentro, podemos ver todos los tickets que se han creado, si se encuentran abiertos, pendientes, resueltos o cerrados.
Para crear un ticket, hacemos click en el botón arriba a la derecha: 
Desde aquí podemos crear una solicitud por un problema, pregunta o incidente, especificando su prioridad (baja, media, alta, urgente).
Una vez descrito el ticket, lo enviamos a soporte.
El empleado tendrá acceso a ciertos Módulos para poder ver o ingresar información al sistema.
Desde este Módulo el empleado marca en comienzo de su jornada laboral, y su finalización. Puede ingresar también desde donde está trabajando.
Aquí el empleado podrá ver todo su registro de asistencia. Total de días de trabajo, Días presente, Días ausente, Llegadas tarde, entre otros.
Desde aquí el empleado podrá:
Aquí el empleado puede visualizar los anuncios realizados con la empresa. Presionando el botón 
puede verlo en detalle.
