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Manual ERP

Version 1.0.0

ERP Suite es un completo sistema para todo tipo de empresas …

  • Minorista
  • Mayorista
  • Fabricantes
  • Proveedores de servicios

El término ERP se refiere a Enterprise Resource Planning, que significa “sistema de planificación de recursos empresariales”. 

Este programa se hace cargo de distintas operaciones internas de una empresa, desde producción a distribución e incluso recursos humanos.

El programa incluye varios módulos pero también puede elegir entre varios otros más avanzados para que se adapte mejor a las necesidades de su negocio.

En el Inicio, lo que podemos encontrar es lo siguiente:

  • Menú: Se encuentra a la izquierda el acceso a cada uno de los distintos módulos.
  • Tablero e Info. General: En distintos recuadros podemos ver información general sobre el stock. Se puede modificar para distintos periodos de tiempo (Diario, Semanal, Mensual y Anual). 
  • Gráficas y Tablas: Debajo de los recuadros, nos encontramos con distintas Gráficas e información particular en Tablas sobre las Ventas.
  • Botones Superiores:

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    1. Calendario y Recorrida por la app 
    2. Calculadora
    3. POS: Visualizar estado de la Suscripción
    4. Datos generales sobre el dia de hoy
    5. Notificaciones
    6. Perfil del Usuario: Entrar al Perfil y Configuraciones o Cerrar Sesión. (Dentro de las configuraciones del Usuario se encuentra la selección de Idioma).

A continuación se pueden ver las compras y ventas totales junto a las compras adeudadas, las facturas a pagar y los gastos.

Estas pueden ser vistas en distintos plazos de tiempo como muestra en la imagen.

También mas hacia abajo del inicio se pueden ver dos gráficas que indican las ventas de los últimos 30 días y las del año fiscal.

Ambas gráficas tienen la opción de ser impresas, descargarlas como archivos PNG, JPNG, PDF, SVG y también se pueden poner en pantalla completa.

Por ultimo y no menos importante se puede ver 3 registros uno sobre los pagos de ventas vencidos, otro sobre los pagos de compras vencidos y otro sobre la alerta de stock que este ultimo es un registro de los productos que se están por agotar.

 

 

A estos 3 registros se los puede exportar a formato CSV, PDF y Excel y también se los puede imprimir.

 

Usuarios

En esta pantalla lo que podemos hacer es ver, crear y editar son los usuarios que tienen acceso a nuestra instancia.

Roles

En esta pantalla podemos hacer es ver, crear y editar los distintos roles y permisos que se le pueden asignar a un usuario.

 

Agentes Comerciales

Aqui podra crear un perfil y cargar la información sobre sus Agentes Comerciales

Un Agente Comercial, es un profesional autónomo que se encarga de promover, negociar o concretar las operaciones mercantiles en nombre y por cuenta de una o varias empresas a las que representa, mediante una retribución y en una zona determinada.

Proveedores

En esta sección tenemos un listado de todos los proveedores y también es en donde se los agrega.

Unidades

En esta sección tenemos un listado de todas las unidades y también es en donde se las agrega. A cada una de estas unidades, le podemos asignar una Empresa.

Empresas

En esta sección tenemos un listado de todas las empresas y también es en donde se las agrega. Las empresas, pueden tener asociada una o varias Unidades.

Importar

En esta sección se pueden importar un miembro ya sea proveedor, unidad o empresa subiendo un Archivo Excel. 

Mas abajo en las Instrucciones se detalla el formato en que tiene que estar el excel y cuales son los campos necesarios a completa y cuales opcionales.

Lista de Productos

En esta sección tenemos el listado de productos y el listado de stock de los productos los cuales disponen de un filtrado.

En el listado de productos encontramos lo siguiente:

Donde a los productos seleccionados se los puede eliminar, desactivar o agregar o borrar de una ubicación.

Luego en las acciones de un producto lo que encontramos es lo siguiente:

Donde se le puede imprimir una Etiqueta al producto, editar, borrar, etc.

Si un producto es Desactivado momentáneamente este se lo puede Reactivar en acciones:

Y por ultimo tenemos la lista de stock de productos:

Aquí es donde se lista el stock de los productos con su respectiva información ya se transferencia de unidades u otros.

Agregar Producto

Se pueden agregar productos ya sean desde el listado de productos en la sección anterior o desde esta sección. Aquí se ingresan los datos requeridos para un producto.

Agregar Combo

Combo es un grupo de producto y se crea de la misma manera que se crea un producto individual con la diferencia de que cuando voy a seleccionar el Tipo de Producto, debo seleccionar Combo y es ahi cuando nos aparece una barra buscadora para introducir el nombre o codigo de barra de los productos que deseo agregar agrupar.

El stock del Combo, es meramente proporcional al stock de los productos por individual. Si quieres dar de baja un combo y te falta stock de al menos uno de los productos, no podras hacerlo.

Imprimir Etiquetas

En esta sección con la barra de búsqueda se buscan productos para los cuales se les quiere imprimir una etiqueta. A estas se les puede seleccionar los campos que desee y ajustar el tamaño del código de barra.

Variaciones

Un ejemplo de variación es, por ejemplo, un Jean puede tener varios colores, así que agregue una variación llamada Colores y proporcione el valor para ella. Como se muestra en la imagen de abajo.

Importar Productos

En esta sección se puede importar una lista de productos subiendo un archivo excel el cual es el archivo de planilla que se descarga en la imagen. A continuación en instrucciones se explican los campos necesarios y opcionales.

Importar Stock de Apertura

Al igual que en la sección anterior se puede importar una lista de stock de productos de apertura o inicial con la misma metodología.

Grupos de Precios de Venta

En esta sección Primero se añade un grupo de precios si no hay ninguno. Luego se exporta un excel el cual es un listado de todos los productos con una colmuna extra la cual es al grupo de precios añadido.

Se vera de la siguiente forma con un grupo de precios de ejemplo «Mecánico»:

Y luego al comprar con el POS se le puede marcar el grupo de precios al que pertenece de la siguiente manera:

 

Unidades

En esta seccion se crean las unidades (escala) para los productos ya sean pieces (Pc(s)), metros(m),etc.

Modelo

Es la marca del producto,

Lista de Transferencias de Stock

En esta sección se listan las transferencias de stock que se han hecho entre distintas ubicaciones de empresas. Al querer agregar una transferencia se pasa a la siguiente sección.

Agregar Transferencia de Stock

En esta sección se agrega una transferencia del stock de un producto de una ubicación a otra.

Lista de Ajustes de Stock

En esta sección se listan los ajustes de stock que se han hecho en una ubicación de la empresa. Al querer agregar un ajuste se pasa a la siguiente sección.

Agregar Ajuste de Stock

Al querer agregar un ajuste de stock a un producto se debe indicar el tipo de ajuste ya sea normal (fallas en el producto como ejemplo una avería) o anormal (un accidente o incendio) y la cantidad restante.

Informe de Ajuste de Stock

En este informe se listan todos los ajustes de stocks hechos ya sean por ajustes normales o anormales, para todas las ubicaciones de la empresa.

Informe de Asignación de Producto

En este informe podremos ver claramente que producto fue asignado a que unidad.

Ubicaciones Comerciales

En esta sección se pueden agregar Ubicaciones Comerciales.

Impresoras de Tickets

En esta sección se puede agregar una impresora para la impresión de las Etiquetas de los productos.