Implementacion BioCloud

Generar archivo de datos con la extensión .dat

Para crear un archivo de datos:

1. Cree un archivo con los datos correspondientes según el formato adecuado (en el orden especificado)
2. Vaya a Archivos -> Guardar como
3. Busque la carpeta en donde desea guardar el archivo
4. Inserte el nombre (en lo posible un nombre descriptivo) seguido de la extensión .dat
5. Seleccione como tipo de archivo «Todos los archivos (*.*)»
6. Guarde el archivo

*En caso de que en el paso 2 les aparezca una pestana como la de la siguiente imagen, deberán hacer doble clic en «Este PC», y continuar.

*Las imágenes de ejemplo son de Excel, pero también puede guardar en este formato un archivo de texto

Crear Roles de Usuarios

Para crear Roles, deberíamos contar con los siguientes datos:

1. Nombre del Rol (*) 
2. Menú
3. Permisos (si se le permite agregar o ver funcionarios/cargos/marcas…)

(*) Campo obligatorio

Crear Usuarios

Para crear Usuarios, deberíamos contar con los siguientes datos:

1. Foto
2. Nombre (*) 
3. Apellido (*) 
4. Usuario (*) 
5. Contraseña (*) 
6. Rol (*) 
7. Funcionario (*) 

En caso de querer deshabilitarlo, seleccionamos editar y elegimos la opción de estado: Inactivo-Deshabilitado.
Luego de esto, no será posible utilizar el usuario que se deshabilito para manejar permisos/datos.

(*) Campo obligatorio

Cargar archivo de Funcionarios

Para cargar funcionarios existentes, se deberá seguir el siguiente formato:

En caso de tener un turno, donde indica «Sin turno» debería aparecer «2 – 8:00 – 16:00» en caso de que el turno sea el numero 2 y el horario de 8:00 a 16:00.
En caso de que no este habilitado, debería de aparecer «Deshabilitado» en lugar de «Habilitado».

El archivo con ese formato debe subirse con la extensión .dat como se explico al comienzo.

Crear Funcionarios

Para crear Funcionarios, deberíamos contar con los siguientes datos:

1. Foto
2. Nombre (*)
3. Apellido (*)
4. Código (*)
5. Cedula
6. Genero
7. Domicilio
8. Teléfono
9. Mail
10. Fecha de nacimiento
11. Cargo (*)
12. Turno (*)
13. Centro (*)
14. Departamento (*)
15. Funcionario responsable
16. Reloj asignado
17. Tarjeta RFID
18. Contraseña reloj
19. Huella

En caso de querer deshabilitarlo, seleccionamos editar y elegimos la opción de estado: Inactivo-Deshabilitado.
Luego de esto, no será posible asignar tareas el funcionario que se deshabilito.

(*) Campo obligatorio

Cargar archivo de Marcas

Para cargar marcas existentes, se deberá seguir el siguiente formato:

El archivo con ese formato debe subirse con la extensión .dat como se explico al comienzo.

Crear Marcas

Para crear Marcas, deberíamos contar con los siguientes datos:

1. Funcionario (*) 
2. Entrada (*) 
3. Salida (*) 
4. Incidencia  
5. Dispositivo

En caso de querer editarla, seleccionamos editar y elegimos la opción deseada, agregando una breve descripción del motivo de edición en el campo «Observaciones»; también es posible adjuntar un documento.

(*) Campo obligatorio

Crear Marcas Parciales

Para crear Marcas Parciales, deberíamos contar con los siguientes datos:

1. 1. Funcionario (*) 
   2. Entrada (*) 
   3. Incidencia  
   4. Dispositivo

En caso de querer editarla, seleccionamos editar y elegimos la opción deseada, agregando una breve descripción del motivo de edición en el campo «Observaciones»; también es posible adjuntar un documento.

(*) Campo obligatorio

Crear Tipos de dias

Para crear Tipos de Días, deberíamos contar con los siguientes datos:

1. 1. Nombre (*) 

En caso de querer deshabilitarlo, seleccionamos editar y elegimos la opción de estado «Inactivo – Deshabilitado».
Una vez deshabilitado, no se podrá utilizar dicho Tipo de Dia.

(*) Campo obligatorio

Crear Dia

Para crear Dia, deberíamos contar con los siguientes datos:

1. 1. Nombre (*) 
   2. Dia (*) 
   3. Mes (*)
   4. Año
   5. Multiplicador (*)
   6. Tipo de Dia (*)

En caso de querer deshabilitarlo, seleccionamos editar y elegimos la opción de estado «Inactivo – Deshabilitado».
Una vez deshabilitado, no se podrá utilizar dicho Dia.

(*) Campo obligatorio

Crear Grupo

Para crear Grupos, deberíamos contar con los siguientes datos:

1. 1. Nombre (*) 
   2. Color
   3. Fecha de Inicio
   4. Turno (*)

(*) Campo obligatorio

Crear Tipo de Incidencia

Para crear Tipos de Incidencias, deberíamos contar con los siguientes datos:

1. 1. Nombre (*) 

En caso de querer deshabilitarlo, seleccionamos editar y elegimos la opción de estado «Inactivo – Deshabilitado».
Una vez deshabilitado, no se podrá utilizar dicho Tipo de Incidencia.

(*) Campo obligatorio

Crear Incidencia

Para crear Incidencia, deberíamos contar con los siguientes datos:

1. 1. Nombre (*) 
   2. Tipo
   3. Código
   4. Tope de Uso
   5. Cuenta como Trabajo (*)
   6. Enviar Incidencia al Lector (*)

En caso de querer deshabilitarlo, seleccionamos editar y elegimos la opción de estado «Inactivo – Deshabilitado».
Una vez deshabilitado, no se podrá utilizar dicho Incidencia.

(*) Campo obligatorio

Crear Tipo de Documento

Para crear Tipos de Documentos, deberíamos contar con los siguientes datos:

1. 1. Nombre (*) 

En caso de querer deshabilitarlo, seleccionamos editar y elegimos la opción de estado «Inactivo – Deshabilitado».
Una vez deshabilitado, no se podrá utilizar dicho Tipo de Documentos.

(*) Campo obligatorio

Crear Documento

Para crear Documento, deberíamos contar con los siguientes datos:

1. 1. Funcionario (*) 
   2. Tipo de Documento (*)
   3. Fecha de Vencimiento
   4. Foto

En caso de querer deshabilitarlo, seleccionamos editar y elegimos la opción de estado «Inactivo – Deshabilitado».
Una vez deshabilitado, no se podrá utilizar dicho Documento.

(*) Campo obligatorio